個人情報保護に関する行動方針

コムシス株式会社（以下、当社といいます。）では、ホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関して、氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報を収集・利用させていただいております。
当社は、これらの個人情報を適正に管理し、保護することを重大な責務と認識しております。この責務を果たすため、全従業員への周知徹底を実践してまいります。

1. 個人情報は、当社の事業内容や事業規模を考慮し、必要な範囲内で適切に収集、利用および提供いたします。
2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正処置を講じます。
3. 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
4. 個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムは継続的に見直し、改善を行います。

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個人情報の開示について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、収集した個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

1. ご本人の同意がある場合。
2. 利用目的を達成するために必要な範囲内において、業務委託先に開示・提供する場合。なお、この場合は、開示・提供に際して、個人情報の取扱いに関する機密保持契約を締結するなど、適切な管理が行われるよう監督を行います。
3. お客様への連絡、商品の配送等のために郵便・運送事業者に開示・提供する場合。なお、この場合は法令に定める許認可を得た事業者にのみ業務を委託いたします。
4. 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合。
5. 法令に基づき開示・提供を求められた場合。
6. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、緊急の場合。

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個人情報の管理について

当社では、個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するために必要な安全対策を講じ、適切な管理を行います。

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個人情報の照会・訂正・削除などについて

お客様からご提供いただいた個人情報に関して、照会、訂正、追加又は削除を要望される場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で照会への回答、情報の訂正、追加又は削除をいたします。

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法令等の遵守について

当社は、個人情報に関して適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。